Whistleblowing System

Dalam rangka membudayakan praktek perusahaan yang bersih, mencegah dan melakukan deteksi dini atas pelanggaran etika bisnis dan etika kerja yang mungkin terjadi di lingkungan Grup Truba Jaya Engineering melalui peran serta pegawai dan mitra bisnis untuk secara aktif menjadi pelapor pelanggaran (Whistleblower), perusahaan telah menerbitkan Prosedur Pedoman Sistem Pelaporan Pelanggaran (Whistleblowing System) No WIC-003 tertanggal 22 Januari 2018. Kebijakan ini merupakan pedoman pelaksanaan sistem pelaporan pelanggaran (Whistleblowing System) yang meliputi Gratifikasi , Konflik kepentingan, Korupsi, Manipulasi, Pemerasan, Penyalahgunaan wewenang dan Penyuapan serta tindak lanjutnya di PT Truba Jaya Engineering dan anak perusahaan. Sasaran yang ingin dicapai atas penerapan pedoman tersebut adalah :

  •   Terbentuknya budaya perusahaan yang bersih dari praktik korupsi, kecurangan dan penyimpangan lainnya dengan mendorong partisipasi para pemangku kepentingan (stakeholders) untuk berani bertindak dalam mencegah dan melaporkan terjadinya pelanggaran
  •   Menyediakan prosedur dan infrastruktur untuk penanganan laporan pelanggaran dan melindungi pelapor
  •   Tersedianya mekanisme deteksi dini (early warning system) atas kemungkinan terjadinya pelanggaran
  •   Mengurangi kerugian akibat dari pelanggaran baik dari segi keuangan maupun non-keuangan
  •   Memperkuat pengendalian intern untuk menunjang komitmen praktik Good Corporate Governance (GCG) perusahaan

Infrastruktur Sistem Pelaporan Pelanggaran berupa Pernyataan Komitmen dari segenap pihak terkait, sarana Pelaporan dan Penanganan Pelaporan. Kebijakan tsb juga mengatur Struktur Pengelola Sistem Pelaporan, Mekanisme Pelaporan, Perlindungan terhadap Pelapor. Pelapor adalah seseorang yang mengadukan perbuatan dugaan tindakan Pelanggaran Etika Bisnis yang terjadi di lingkungan PT Truba Jaya Engineering , Pelapor mendapatkan hak perlindungan dan penghargaan serta berhak mengetahui tindak lanjut pengaduan. Hak perlindungan berupa : kerahasiaan identitas pelapor, Perlindungan tindakan balasan oleh terlapor/ organisasi , perlindungan dari tekanan, penundaan kenaikan pangkat, pemecatan, gugatan hukum, harta benda, maupun tindakan fisik baik yang dapat dilakukan oleh pribadi terlapor / Perusahaan, termasuk bantuan hukum jika diperlukan. Pelapor, melakukan pengaduan pada whistleblowing system dengan memberikan keterangan sebenar-benarnya, tanpa tekanan dari pihak manapun, tidak ada unsur menipu ataupun niatan memberikan keterangan palsu, bersedia melakukan komunikasi dengan tim pengelola whistleblowing system apabila diperlukan Perusahaan mengharapkan peran aktif seluruh pihak terkait : karyawan, klien, vendor, dan mitra bisnis untuk menjadi pelapor jika melihat melihat/mengetahui/mengalami pelanggaran Etika Bisnis oleh Pejabat/Karyawan Grup Truba Jaya Engineering dan melaporkan ke:

  • Telpon /SMS/WA : 0811 8476 800
  • Email : lapor@trubagroup.com
  • Kotak Pengaduan di Graha Truba
  • Jln Swadaya II / 7 Tanjung Barat, Jagakarsa Jakarta 12530
  • u/p Tim Penanganan Pelanggaran

Kriteria Pengaduan

Kerahasiaan Pelapor

Alur Proses Pengaduan Pelanggaran Etika Bisnis